GP Digitale Beratung GmbH
Wir bieten Ihnen umfassende Beratungsleistungen und Services für ein digitalisiertes und automatisiertes Rechnungswesen.
Digitalisierung, Automatisierung und der Einsatz von KI – Gerne beraten wir Sie maßgeschneidert zu Ihren spezellen Anfordungen.
Gerade im Bereich E-Commerce ist die Automatisierung der Buchhaltung von wesentlicher Bedeutung. Durch geeignete Schnittstellen und unsere Expertise im Bereich E-Commerce verhelfen wir Ihnen gerne zum Erfolg
Egal mit welchem Onlinebuchhaltungstool Sie gerne arbeiten – Wir unterstützen bei der Einrichtung und Übernahme von Daten.
GP Digitale Beratung GmbH
Unsere IT-Experten arbeiten Hand in Hand mit erfahrenen Steuerprofis, um innovative Lösungen für die Automatisierung Ihres Rechnungswesens zu entwickeln. Durch die enge Zusammenarbeit vereinen wir technisches Know-how mit fundiertem Fachwissen im Steuerrecht – so profitieren Sie von effizienten, sicheren und zukunftsorientierten Prozessen. Vertrauen Sie auf unsere gebündelte Expertise und heben Sie Ihr Rechnungswesen auf das nächste Level.
maßgeschneidert
Im Rahmen unserer Strategieberatung entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept, das genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und erstellen eine klare Roadmap für ein optimiertes, zukunftssicheres Rechnungswesen.
Optimieren Sie mit der GP Digitale Beratung GmbH Ihre betrieblichen Abläufe für maximale Effizienz und Kosteneinsparung. Unsere Experten identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für nachhaltig optimierte Geschäftsprozesse.
Als ausgewiesene Experten für Schnittstellen im Rechnungswesen beraten wir Sie umfassend, entwickeln individuelle Schnittstellenkonzepte und integrieren E-Commerce-Lösungen passgenau in Ihre Systeme. Wir unterstützen Sie bei Auswahl, Entwicklung und Einrichtung und teilen unser Wissen regelmäßig in Fachvorträgen.
Durch die nahtlose Überleitung von Daten zwischen Ihren Systemen sorgen wir dafür, dass wiederkehrende und repetitive Prozesse automatisiert ablaufen. Gleichzeitig werden Kontrollmechanismen und Informationsflüsse ebenfalls automatisiert integriert, sodass Sie jederzeit Transparenz und Sicherheit über Ihre Abläufe behalten. So steigern Sie Effizienz und minimieren Fehlerquellen in Ihrem Rechnungswesen.
Umsatzsteuer, Buchhaltung, Kostenrechnung, Reporting: Unsere langjährige Expertise in diesen Bereichen fließt direkt in die Automatisierung ein. Durch die Verknüpfung von Fachwissen und moderner IT schaffen wir effiziente Prozesse, nahtlose Schnittstellen und maßgeschneiderte Lösungen für Ihr optimales Rechnungswesen.
In der Buchhaltung entstehen in der Regel eigenen Daten – sie fungiert vielmehr als zentrale Datenbank, in der Informationen aus verschiedenen Fremdsystemen zusammengeführt und ausgewertet werden. Durch die gezielte Optimierung Ihres Rechnungswesens stellen wir sicher, dass Sie jederzeit auf aussagekräftige Informationen zugreifen können, ohne dabei unnötigen Aufwand zu haben. So wird Ihr Rechnungswesen von einer administrativen Pflicht zu einem echten Mehrwert für Ihr Unternehmen – transparent, effizient und entlastend.
Durch den gezielten Einsatz von Automatisierung ermöglichen wir eine Kostenrechnung mit hohem Detaillierungs- und Informationsgrad – und das automatisiert. So erhalten Sie jederzeit präzise und aussagekräftige Auswertungen, ohne manuellen Aufwand. Ihre Kostenrechnung wird damit nicht nur effizienter, sondern liefert Ihnen auch eine fundierte Basis für unternehmerische Entscheidungen.
Der wahre Mehrwert Ihres Rechnungswesens liegt in den Daten und Auswertungen, die es Ihnen liefert. Wir unterstützen Sie dabei individuelle Reports und relevante Informationen zu erhalten und bringen diese in die Form, welche für Sie am wertvollsten sind – auf Knopfdruck, aktuell und individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. So treffen Sie fundierte Entscheidungen und behalten jederzeit den Überblick über Ihr Unternehmen.
Gerade in komplexen umsatzsteuerlichen Themengebieten ist es stellenweise manuell schwer bis kaum möglich, alle Erfordernisse korrekt abzubilden. Durch entsprechende Automatisierung können Sachverhalte detaillierter analysiert und automatisch abgearbeitet werden, wobei sich auch Kontrollprozesse optimieren und Benachrichtigungen bzw. Freigaben bei Abweichungen direkt versenden lassen. Dabei ist es besonders wichtig, dass diese Prozesse klaren Strukturen folgen, um etwaige Fehler zu vermeiden, denn Fehler in der Umsatzsteuer sind besonders gefährlich: Da es sich um eine Steuer vom Umsatz handelt, können sie schnell zu schwerwiegenden Folgen führen.
Der Weg zum Erfolg
Die GP Digitale Beratung GmbH schafft ein solides Fundament für Ihr Unternehmen, indem sie Ihren Bedarf exakt ermittelt und Prozesse auf Schnittstellen-Kompatibilität analysiert, um diese umfassend zu optimieren. Durch die anschließende Digitalisierung werden nicht nur erhebliche Arbeitszeitersparnisse bei Suchen, Ablage und Archivierung erzielt, sondern auch die Basis für eine umfassende Automatisierung geschaffen. Auf dieser Stufe eröffnen sich völlig neue Möglichkeiten: Repetitive Aufgaben werden von Programmen übernommen, wodurch wertvolle Kapazitäten freigesetzt und gewinnbringend eingesetzt werden können.
Kundenmeinungen
Dank der GP Digitale Beratung GmbH konnten wir unser Rechnungswesen erfolgreich digitalisieren und viele Prozesse automatisieren. Besonders beeindruckt hat uns die Kombination aus technischem Know-how und steuerlicher Expertise – so wurden unsere individuellen Anforderungen optimal umgesetzt. Die Zusammenarbeit war jederzeit professionell und lösungsorientiert.
Leiterin Rechnungswesen, Wien
Im Bereich E-Commerce ist eine effiziente Buchhaltung für uns unerlässlich. Die Experten von GP Digitale Beratung haben uns nicht nur bei der Auswahl und Einrichtung der passenden Schnittstellen unterstützt, sondern auch unsere Abläufe nachhaltig optimiert. Wir profitieren jetzt von transparenten Prozessen und sparen viel Zeit im Tagesgeschäft.
Geschäftsführer E-Commerce, Linz
Die Strategieberatung der GP Digitale Beratung GmbH hat uns geholfen, Automatisierungspotenziale in unserem Unternehmen zu erkennen und gezielt zu nutzen. Besonders schätzen wir die maßgeschneiderten Lösungen und die verständliche Kommunikation. Unsere Kostenrechnung und das Reporting laufen jetzt deutlich effizienter und liefern uns jederzeit aussagekräftige Auswertungen.
Controlling & Finanzen, Graz
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Zunächst ist die Frage zu klären, was Digitalisierung im Rechnungswesen bedeutet: In erster Linie denkt man an die papierlose Buchhaltung, dh Belege zu scannen, aus dem unternehmenseigenen ERP-System zu generieren oder aus Fremdsystemen wie Registrierkassen zu importieren. Wie sehen nun die konkreten Schritte aus?
Der Alltag im digitalen Rechnungswesen unterscheidet sich fundamental vom traditionellen Buchhaltungsumfeld. Eingangsrechnungen werden nicht mehr manuell erfasst, sondern gelangen über verschiedene digitale Kanäle (E-Mail, EDI, Portale) ins System, wo sie mittels OCR-Technologie automatisch ausgelesen und vorerfasst werden. Buchhalter prüfen morgens die vom System vorgeschlagenen Kontierungen, korrigieren bei Bedarf und lösen elektronische Freigabeprozesse aus. Ausgangsrechnungen werden digital erstellt und automatisch an Kunden versandt, während das System offene Posten überwacht und Zahlungserinnerungen automatisiert.
Die tägliche Arbeit fokussiert sich auf Ausnahmebehandlungen, Datenqualitätsprüfung und Auswertungen statt auf repetitive Erfassungstätigkeiten. Bankdaten werden mehrmals täglich automatisch importiert und mit der Buchhaltung abgeglichen, wobei das System Zahlungseingänge größtenteils selbstständig zuordnet. Im Monatsabschluss profitieren Teams von automatisierten Abgrenzungsbuchungen, Währungsumrechnungen und vorgefertigten Reportings. Für Mitarbeiter bedeutet dies eine Verlagerung ihrer Tätigkeiten von der reinen Dateneingabe hin zu Controlling und Prozessoptimierung, was eine höhere Wertschöpfung und abwechslungsreichere Aufgaben ermöglicht.
Österreichischen Unternehmen stehen 2025 mehrere attraktive Beratungsförderungen zur Verfügung: Bundesweit können KMUs die KMU.DIGITAL & GREEN Förderung (bis zu 3.000€ für Beratung, 6.000€ für Umsetzung) sowie das Beratungsprogramm „Perspektive Zukunft“ nutzen. In Oberösterreich bietet ERFOLGPLUS 25 einen 50%-Zuschuss (max. 750€) für Beratungen zu Unternehmensstrategie, Automatisierung und Cyber-Sicherheit, während Digital.PLUS 25 Digitalisierungsprojekte mit 40% (max. 8.000€) fördert. Für internationale Markterschließung steht der Digital-Marketing-Scheck bereit. Diese Förderungen unterstützen besonders die Bereiche Digitalisierung, Nachhaltigkeit und strategische Unternehmensentwicklung.
Gemeinsam erheben wir in einem ersten Schritt die Datenquellen Ihres Unternehmens und die Verfügbarkeit digitaler Daten. Dazu haben wir einen Fragebogen samt Auswertungstool entwickelt (siehe E-Check). Wir zeigen Ihnen damit Ihren Status Quo auf und noch viel spannender, wie groß Ihr Optimierungspotential ist.
Die erfolgreiche Digitalisierung des Rechnungswesens beginnt mit einer gründlichen Analyse der bestehenden Prozesse in Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung sowie der Identifikation von Optimierungspotenzialen. Priorisieren Sie Teilprozesse nach ihrem Automatisierungspotenzial und wählen Sie passende Lösungen (OCR-Systeme, ERP-Module, digitale Zahlungsprozesse) unter Berücksichtigung der steuerlichen Compliance-Anforderungen und revisionssicheren Belegarchivierung.
Im Implementierungsprozess empfiehlt sich ein schrittweiser Ansatz, beginnend mit einem Teilbereich wie dem Eingangsrechnungsprozess. Standardisieren Sie Kontenrahmen und Buchungslogik für automatisierte Vorkontierung, etablieren Sie digitale Freigabeworkflows und integrieren Sie Bankenanbindungen. Begleiten Sie die technische Transformation mit gezielten Schulungen und der Neuausrichtung von Mitarbeiterrollen im Rechnungswesen – vom reinen Datenerfasser zum analytischen Finanzexperten, der durch Echtzeitdaten und automatisierte Prozesse einen strategischen Mehrwert für das Unternehmen schafft.
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GP Digitale Beratung GmbH
Elisabethstrasse 46
A-8010 Graz
Tel: +43 0676 845 568 27
Mail: office@gaedke.digital
Auf dieser Stufe eröffnen sich vollkommen neue Möglichkeiten.
Repetitive Aufgaben werden von Programmen übernommen und die zusätzlichen Kapazitäten werden wertbringend eingesetzt.
Schritt zwei ist die Digitalisierung. Hier kann massiv an Arbeitszeit für Suchen, Ablage und Archivierung gespart werden. Zudem stellt die digitale Buchhaltung die Basis für Automatisierung dar.
Um ein solides Fundament zu bieten, erheben wir exakt Ihren Bedarf. Zudem analysieren wir Ihre Prozesse auf Kompatibilität zur Schnittstellen-Logik und optimieren auf ganzer Linie.
