GP Digitale Beratung GmbH
Automatisierungslösungen im Rechnungswesen ermöglichen die Abbildung und Optimierung von Prozessen. Ziel ist es, Abläufe effizienter zu gestalten und Ressourcen für strategische Aufgaben bereitzustellen.
Lösungen entdeckenDas Angebot umfasst Strategieberatung, Prozessoptimierung sowie weitere Dienstleistungen im Bereich Rechnungswesen und Digitalisierung. Ziel ist die Analyse, Gestaltung und Verbesserung von Finanz- und Geschäftsprozessen.
Leistungen erkundenSchwerpunkte liegen im modernen Rechnungswesen, in der Anwendung von KI-gestützter Kostenrechnung sowie in der Automatisierung umsatzsteuerlicher Prozesse.
Expertise kennenlernenIhr Partner für zukunftsfähige Finanzlösungen
Unsere langjährige Erfahrung und unser tiefgehendes Fachwissen machen uns zu Ihrem idealen Partner für die Automatisierung von Buchhaltungs- und Steuerprozessen. Wir kombinieren modernste Technologien mit fundierter Beratung, um maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen und Privatpersonen zu entwickeln. Durch kontinuierliche Weiterbildung und die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden bleiben wir stets am Puls der Zeit und können auf individuelle Anforderungen flexibel reagieren. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihre Finanzprozesse effizienter, sicherer und zukunftsfähig zu gestalten.
Wir automatisieren Ihre Buchhaltung und Rechnungswesenprozesse, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihr Kerngeschäft. Entdecken Sie, wie unsere intelligenten Lösungen Zeit sparen, Fehler reduzieren und Ihre finanzielle Performance verbessern.
Die Automatisierung des Rechnungswesens trägt zur Effizienzsteigerung in Unternehmen bei. Durch die Reduktion manueller Prozesse entstehen Freiräume für strategische Tätigkeiten.
Automatisierte Buchhaltungslösungen werden für die Anforderungen des Online-Handels entwickelt. Sie unterstützen die Verarbeitung komplexer Transaktionen, die Abwicklung internationaler Geschäftsvorgänge sowie die Integration verschiedener Zahlungsplattformen.
Digitale und automatisierte Buchhaltungssysteme ermöglichen eine effiziente Verwaltung von Finanzdaten. Der Prozess umfasst die Analyse bestehender Abläufe, die Konzeption passender Lösungen sowie die Umsetzung bis hin zur vollständigen Automatisierung.
Digitale Transformation
Ein zukunftssicheres Rechnungswesen basiert auf intelligenter Automatisierung. Die Digitalisierung und Automatisierung von Buchhaltungs- und Rechnungswesenprozessen ermöglicht die Reduktion manueller Tätigkeiten, verringert Fehlerquellen und schafft Freiräume für strategische Aufgaben. Moderne Technologien bilden die Grundlage für effiziente und transparente Abläufe.
Die Automatisierung repetitiver Aufgaben wie Belegverarbeitung, Rechnungsprüfung und Buchungsvorgänge führt zu einer deutlichen Zeit- und Kostenersparnis. Eine strukturierte Datenbasis entsteht, die als Grundlage für nachhaltige betriebliche Entwicklung dient.
Künstliche Intelligenz ermöglicht präzisere Prognosen und Analysen im Rechnungswesen. KI-gestützte Systeme erkennen Muster, identifizieren Anomalien und liefern Echtzeit-Datenanalysen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen.
Der Beratungsansatz umfasst die Analyse von Potenzialen, die Entwicklung und Umsetzung passender Lösungen sowie die Schulung von Mitarbeitenden. Alle Phasen des Digitalisierungsprozesses werden berücksichtigt, um eine umfassende und nachhaltige Integration in bestehende Unternehmensstrukturen zu ermöglichen.
Ein zukunftssicheres Rechnungswesen, das auf digitalisierten Prozessen basiert, ermöglicht eine schnellere Reaktion auf Marktveränderungen. Dies kann zur Erschließung neuer Geschäftschancen beitragen und die Positionierung im Wettbewerbsumfeld stärken.
E-Commerce & Buchhaltung
Im E-Commerce entstehen durch hohe Transaktionsvolumen, unterschiedliche Zahlungsplattformen und internationale Märkte spezifische Anforderungen an die Buchhaltung. Automatisierte Buchhaltungssysteme sind darauf ausgelegt, diese Komplexität zu bewältigen und bieten Funktionen, die über die Möglichkeiten klassischer Tabellenkalkulationen hinausgehen.
Im E-Commerce entstehen täglich zahlreiche Transaktionen, die über verschiedene Verkaufskanäle und Zahlungsdienstleister abgewickelt werden. Die manuelle Bearbeitung dieser Vorgänge ist mit einem hohen Zeitaufwand verbunden und erhöht das Risiko von Fehlern.
Der Verkauf in verschiedenen Ländern ist mit unterschiedlichen Steuervorschriften und Währungen verbunden. Eine korrekte Abwicklung dieser Vorgänge erfordert spezifisches Fachwissen und präzise Systemlösungen.
Manuelle Prozesse, beispielsweise die Nutzung von Excel-Tabellen, können bei der Datenerfassung, Zahlungszuordnung und Steuerberechnung zu Fehlern führen. Dies kann finanzielle Auswirkungen haben.
Manuelle Buchhaltungsprozesse können einen erheblichen Zeitaufwand verursachen. Dies bindet Ressourcen, die für das Kerngeschäft oder die Förderung des Unternehmenswachstums genutzt werden könnten.
Automatisierte Buchhaltungssysteme ermöglichen die Integration von Shopsystemen und Zahlungsplattformen. Sie übernehmen die Datenerfassung aus Marktplätzen und Online-Shops, synchronisieren Transaktionen und gewährleisten eine durchgängige Verarbeitung. Intelligente Algorithmen unterstützen die Zuordnung von Transaktionen, die Abrechnung und das Reporting in Echtzeit bei geringem Fehlerrisiko.
Die Reduzierung des manuellen Aufwands ermöglicht eine Konzentration auf das Kerngeschäft und strategische Wachstumsinitiativen.
Automatisierte Prozesse tragen zur Minimierung menschlicher Fehler bei der Zahlungszuordnung, Steuerberechnung und Belegerfassung bei.
Die Verfügbarkeit von Finanzkennzahlen und Transaktionsdaten in Echtzeit unterstützt fundierte Geschäftsentscheidungen.
Direkte Schnittstellen zu Steuerberatungssoftware ermöglichen eine unkomplizierte und sichere Datenübergabe.
Das System ist darauf ausgelegt, auch bei steigendem Transaktionsvolumen eine konstante Leistungsfähigkeit zu gewährleisten.
Intelligente Automatisierung von Buchhaltungsprozessen trägt zur Senkung der Prozesskosten bei und reduziert das Risiko kostenintensiver Fehler.
Online Buchhaltung
Digitale und automatisierte Buchhaltungssysteme ermöglichen eine effiziente Verwaltung und Verarbeitung von Finanzdaten. Der Prozess umfasst die Einrichtung, die Übernahme bestehender Daten sowie die vollständige Automatisierung der Abläufe. Die Integration verschiedener Online-Tools unterstützt einen reibungslosen Übergang und eine effiziente Umsetzung.
Die Einrichtung von Buchhaltungs- und E-Commerce-Tools wie Lexware, Shopify oder sevDesk umfasst die Übernahme bestehender Stammdaten, Buchungssätze und Belege. Ziel ist ein reibungsloser und sicherer Übergang auf das neue System.
Tools wie GetMyInvoices oder Invoice Fetcher ermöglichen den automatischen Abruf von Belegen und Rechnungen aus Portalen und E-Mail-Postfächern. Die erfassten Daten werden direkt in das Buchhaltungssystem übertragen.
Schnittstellen zu Banken, Zahlungsdienstleistern, E-Commerce-Plattformen und Warenwirtschaftssystemen werden konfiguriert. Dies ermöglicht einen automatischen und sicheren Datenfluss in das Buchhaltungssystem.
Intelligente Funktionen ermöglichen das automatische Auslesen von Belegen, die Erkennung von Geschäftspartnern und die Generierung von Buchungsvorschlägen. Die Software passt sich kontinuierlich an und lernt aus den eingegebenen Daten.
Die direkte Übergabe von Buchhaltungsdaten an Steuerberatungs-Tools wie BMD wird ermöglicht. Dabei bleibt die logische Verknüpfung zwischen Zahlungen und Belegen erhalten.
CSV-Import & API-Anbindung Wir richten für Sie den Import von CSV-Dateien oder die Nutzung von APIs ein, damit auch Daten aus Spezialsystemen problemlos in Ihre Buchhaltung integriert werden können.
Starten Sie jetzt und profitieren Sie von Zeit- und Kostenersparnis durch automatisierte Prozesse.
Beratungsgespräch vereinbarenIm Rahmen der Strategieberatung werden bestehende Prozesse analysiert und Optimierungspotenziale identifiziert. Anschließend werden individuelle Strategien für die digitale Transformation des Finanzbereichs entwickelt.
Mehr erfahrenDie Analyse bestehender Abläufe dient der Erkennung von Schwachstellen. Darauf aufbauend werden maßgeschneiderte Lösungen entwickelt, um die Effizienz und Transparenz zu erhöhen sowie Kosten und Fehlerquellen zu reduzieren.
Mehr erfahrenIndividuelle Schnittstellenlösungen ermöglichen den automatisierten Datenaustausch zwischen Onlineshops, Zahlungsdienstleistern, Buchhaltungssystemen und ERP-Systemen.
Mehr erfahrenIntelligente Automatisierung digitalisiert wiederkehrende Prozesse im Rechnungswesen. Dies führt zu einer deutlichen Reduzierung von manuellem Aufwand, Prozesskosten und Fehlerquellen.
Mehr erfahrenStrategieberatung
Im Rahmen der Strategieberatung werden bestehende Prozesse im Rechnungswesen analysiert und Optimierungspotenziale identifiziert. Darauf aufbauend erfolgt die Entwicklung einer individuellen Strategie für die digitale und automatisierte Ausgestaltung des Rechnungswesens. Der Beratungsansatz umfasst alle Phasen von der ersten Analyse bis zur Umsetzung der Transformation.
Eine umfassende Analyse der Finanz- und Rechnungswesen-Prozesse wird durchgeführt. Dabei werden spezifische Herausforderungen und Potenziale des Unternehmens identifiziert, um eine Grundlage für die Transformation zu schaffen.
Basierend auf der Analyse wird ein individuelles, zukunftsorientiertes Konzept entwickelt. Dieses Konzept ist auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens zugeschnitten und berücksichtigt die bestehende IT-Landschaft sowie die Unternehmensstrategie.
Es wird systematisch ermittelt, welche Prozesse durch digitale Tools, Automatisierung oder den Einsatz von Künstlicher Intelligenz effizienter gestaltet werden können. Dabei werden sowohl kurzfristige Verbesserungen als auch langfristige Optimierungspotenziale berücksichtigt.
Die Optimierung des Rechnungswesens erfolgt im Gesamtkontext des Unternehmens. Neben einzelnen Prozessen werden auch Bereiche wie Controlling, Reporting, Liquiditäts- und Finanzplanung sowie die Einhaltung regulatorischer Anforderungen berücksichtigt.
Prozessoptimierung
Die Gestaltung effizienterer Prozesse im Rechnungswesen zielt auf maximale Effizienz und Kosteneinsparung ab. Dies beinhaltet die Analyse bestehender Abläufe, die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und die Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen für ein optimiertes Rechnungswesen.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch und erfahren Sie, wie wir Ihre Prozesse optimieren können.
Beratungsgespräch vereinbarenSystemintegration
Nahtlose Schnittstellenlösungen ermöglichen den automatisierten Datenaustausch zwischen Onlineshops, Zahlungsdienstleistern und Buchhaltungssystemen. Die Entwicklung individueller Integrationskonzepte erfolgt technologieoffen und wird an die jeweilige Systemlandschaft angepasst.
Schnittstellen ermöglichen die Automatisierung im Rechnungswesen. Die Integration von Systemen eliminiert manuelle Dateneingaben, beschleunigt Prozesse und minimiert Fehlerquellen, was zu einer Effizienzsteigerung im Finanzbereich führt.
Individuelle Schnittstellenkonzepte werden entwickelt, die auf die jeweilige Systemlandschaft und die spezifischen Geschäftsprozesse abgestimmt sind. Ziel ist die Vermeidung von Insellösungen und die nahtlose Integration aller relevanten Systeme.
Im E-Commerce ist die Integration von Onlineshops, Warenwirtschaft, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung von zentraler Bedeutung. Über REST-APIs werden Plattformen wie Shopify oder Amazon mit dem Rechnungswesen verbunden, um einen automatisierten Datenaustausch zu ermöglichen.
Prozessautomatisierung
Die nahtlose Integration von Systemen ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Prozesse im Rechnungswesen. Dadurch entstehen transparente und sichere Abläufe. Digitale Lösungen gewährleisten eine durchgängige Prozesskette von der Belegerfassung bis zur Buchung und Auswertung.
Moderne Schnittstellen und APIs ermöglichen einen automatischen und sicheren Datenaustausch zwischen relevanten Systemen wie ERP, Buchhaltung, Banking und E-Commerce. Rechnungen, Kontoauszüge und Belege werden automatisiert abgerufen und verbucht, wodurch manuelle Eingriffe entfallen.
RPA (Robotic Process Automation) und KI-basierte Lösungen ermöglichen die Prüfung von Daten nach vordefinierten Regeln. Ausnahmen werden erkannt und automatisch an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Dashboards und automatisierte Benachrichtigungen bieten Transparenz in Echtzeit.
Die Automatisierung eliminiert manuelle Dateneingaben und Routineaufgaben, was zu einer Effizienzsteigerung führt. Gleichzeitig werden Fehlerquellen minimiert, da Daten automatisiert geprüft, verarbeitet und in die entsprechenden Systeme überführt werden.
Automatisierte Prozesse sind jederzeit nachvollziehbar und prüfbar. Kontrollmechanismen, Protokollierungen und Echtzeit-Reports gewährleisten einen Überblick über Finanzprozesse und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch und erfahren Sie, wie Sie mit unseren Lösungen Zeit und Kosten sparen können.
Beratungsgespräch vereinbarenVon der Verwaltung zum strategischen Steuerungselement
Das moderne Rechnungswesen entwickelt sich durch Automatisierung und zentrale Datenplattformen vom reinen Verwaltungsinstrument zum strategischen Steuerungselement. Alle relevanten Informationen werden automatisiert zusammengeführt.
BuchhaltungDie Kostenrechnung profitiert von KI-gestützter Automatisierung: Sämtliche Kosten- und Belegdaten werden automatisch importiert, verarbeitet und ausgewertet, für präzise Analysen mit höherer Datenqualität.
KostenrechnungDas Reporting wird durch automatisierte Prozesse deutlich effizienter. Berichte und Dashboards werden in Echtzeit generiert, was manuelle Aufwände reduziert und flexible Auswertungen mit maximaler Aussagekraft ermöglicht.
ReportingIm Bereich Umsatzsteuer sorgt eine End-to-End-Automatisierung für eine effiziente, fehlerfreie und rechtssichere Abwicklung aller umsatzsteuerlichen Prozesse, mit minimiertem Risiko und entlastetem Team.
UmsatzsteuerZentrale Datenplattform
Das Rechnungswesen kann als digitaler Knotenpunkt fungieren. Durch Automatisierung und zentrale Datenhaltung werden relevante Informationen aus verschiedenen Quellsystemen effizient zusammengeführt. Dies ermöglicht eine erhöhte Transparenz und bildet die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
Informationen aus verschiedenen Fremdsystemen wie E-Commerce, ERP, Banking oder Warenwirtschaft werden automatisiert zusammengeführt und strukturiert. Die Buchhaltung fungiert dabei als zentraler Knotenpunkt für konsolidierte Unternehmensdaten.
Durch die zentrale Datenhaltung stehen jederzeit aussagekräftige Auswertungen und betriebswirtschaftliche Kennzahlen zur Verfügung – ohne unnötigen manuellen Aufwand oder redundante Datenerfassung.
Rechnungen und Belege werden automatisch importiert, relevante Daten extrahiert und mit dem Buchhaltungssystem synchronisiert. Alle Dokumente werden zentral gespeichert und revisionssicher archiviert.
Kostenrechnung Automatisierung
Mit KI-gestützter Automatisierung wird Ihre Kostenrechnung effizienter, transparenter und aktueller als je zuvor. Alle relevanten Daten werden automatisch zusammengeführt, verarbeitet und ausgewertet – für detaillierte Analysen und fundierte Entscheidungen ohne manuellen Aufwand.
Automatisierte Prozesse ermöglichen die Erstellung aktueller und detaillierter Kostenanalysen. Alle Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger werden lückenlos und in Echtzeit abgebildet.
Routineaufgaben wie das Sammeln, Sortieren und Zuordnen von Belegen werden automatisiert. Dies entlastet das Team und ermöglicht eine Konzentration auf Steuerungs- und Analyseaufgaben.
Relevante Kosteninformationen werden zentral und nachvollziehbar bereitgestellt. Dies ermöglicht eine umfassende Kontrolle über die Kostenstrukturen.
Durch die Automatisierung werden Fehlerquellen minimiert und die Datenqualität nachhaltig verbessert – für eine lückenlose, digitale Prozesskette in der Kostenrechnung.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch und erfahren Sie, wie Sie mit automatisierter Kostenrechnung Zeit sparen und bessere Entscheidungen treffen.
Beratungsgespräch vereinbarenIntelligentes Reporting
Automatisierte Reporting-Lösungen reduzieren manuelle Aufwände und minimieren Fehlerquellen. Berichte und Dashboards werden aus verschiedenen Datenquellen in Echtzeit generiert, wodurch Transparenz, Effizienz und Aktualität im Entscheidungsprozess unterstützt werden.
Automatisiertes Reporting sammelt Daten aus verschiedenen Quellen wie Buchhaltung, ERP und CRM und generiert Berichte in Echtzeit. Dadurch werden manuelle Aufwände reduziert, Fehlerquellen minimiert und eine hohe Transparenz erreicht.
Moderne Reporting-Lösungen ermöglichen die Erstellung maßgeschneiderter Reports und Dashboards, die an spezifische Anforderungen angepasst werden können. Visualisierungen, interaktive Dashboards und mobile Optimierung unterstützen eine hohe Aussagekraft und Nutzerfreundlichkeit.
Hohe Datenqualität, Aktualität und Transparenz ermöglichen einen umfassenden Überblick über die finanzielle Situation. Automatisiertes Reporting bildet die Grundlage für fundierte und strategische Entscheidungen.
Umsatzsteuer-Automatisierung
Die End-to-End-Automatisierung von Umsatzsteuerprozessen umfasst die Datenaggregation, Bewertung und fristgerechte Meldung. Durch den Einsatz zahlreicher Steuerregeln und Compliance-Checks wird eine effiziente und rechtskonforme Abwicklung der Umsatzsteuer sichergestellt.
Die Digitalisierung und Automatisierung sämtlicher umsatzsteuerlicher Prozesse erfolgt durch regelbasierte Workflows und Compliance-Checks. Diese Systeme vermeiden Fehler, erkennen automatisch Steuerpflichten und wenden die korrekten Steuersätze sowohl national als auch international an.
Transaktionsdaten werden über Schnittstellen zu Marktplätzen, Shop- und ERP-Systemen automatisch gesammelt, überwacht und umsatzsteuerlich ausgewertet. Die Überführung der Daten in die Finanzbuchhaltung erfolgt direkt mittels Export.
Intuitive Dashboards stellen einen kontinuierlichen Überblick über alle relevanten Umsatzsteuerinformationen bereit. Routineaufgaben werden automatisiert, wodurch das Team entlastet wird. Die Kommunikation mit Behörden wird durch strukturierte Daten unterstützt.
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