BMD Podcast mit Julia Polak
Automatisierung in Rechnungswesen und externe Schnittstellen
In diesem Interview erfahren Sie von der Automatisierungsexpertin Julia Polak welchen Mehrwert, neben dem enormen Zeitgewinn, die Automatisierung im Rechnungswesen bringt. Das Thema Schnittstellen von Amazon, PayPal oder sonstige Fremdsysteme in BMD stehen hier stark im Fokus.
Roland Beranek geht im Interview auf die folgenden Themen ein:
NUTZEN SIE JETZT IHRE CHANCE AUF DIE KMU DIGITAL 3.0 FÖRDERUNG
Die Förderungsinitiative der KMU DIGITAL 3.0 bietet eine attraktive finanzielle Unterstützung für österreichische Klein- und Mittelbetriebe, um das Potenzial der Digitalisierung und Automatisierung in Ihrem Unternehmen auszuschöpfen.
Welche Vorteile bringt die Digitalisierung mit?
Die Digitalisierung kann einem Unternehmen, jeder Branche oder Größe, einen ausschlaggebenden Mehrwert bringen. Die Digitalisierung ermöglicht, durch die Anwendung von innovativen Technologien und Softwareprogramme, die Automatisierung verschiedenster Verwaltungsabläufe und Optimierung von Geschäftsprozessen innerhalb eines Betriebes.
Schneller vernetzen: QR-Codes auf Visitenkarten platzieren
Die Vorteile von QR-Codes auf Visitenkarten
Es gibt einen sehr einfachen Trick, mit dem man seine Visitenkarten digitaler stylen kann – nämlich mit einem QR-Code! QR-Codes kann man mittlerweile ganz einfach und kostenfrei im Internet generieren. Auch unsere Smartphones haben den QR-Code-Reader meist schon standardmäßig in der Kamerafunktion integriert. Die Person, die eure Visitenkarte erhält, braucht dann nur mehr den Code scannen, schon hat sie oder er alle Informationen der Visitenkarte als Kontakt auf dem Smartphone gespeichert.
Das brauchen Sie für einen QR-Code auf der Visitenkarte
PDF Dateien richtig digital signieren
Sind digitale PDF Signaturen rechtsgültig?
PDF richtig digital zu signieren ist unabkömmlich – nicht nur, um einen Nachweis zu haben, sondern auch, um Rechtssicherheit zu bewahren. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre PDFs schnell, einfach und kostenlos rechtsgültig digital signieren.
LinkedIn: Automatisiertes Netzwerken auf Veranstaltungen
LinkedIn ist DIE Plattform, wenn es um berufliches Netzwerken geht. Dabei bietet die Plattform weit mehr Möglichkeiten, als potentiellen Kontakten nur eine Nachricht zu schreiben. Nutzen Sie diese LinkedIn Funktionen am Smartphone, um automatisiert mit Menschen auf Veranstaltungen zu connecten!
So aktivieren Sie die automatische Vernetzungsfunktion auf LinkedIn
Kostenrechnung für jeden
Informationen sind eine Quelle zum Erfolg! Doch die besten Informationen helfen wenig, wenn sie nicht strukturiert werden und brach im Archiv liegen. Eine automatisierte Kostenrechnung bringt Ihnen deshalb große Vorteile:
Eine automatisierte Kostenrechnung bringt Zeit
QR-Codes auf Kassenbelegen: Informationen richtig auslesen und in die Buchhaltung einspielen
Das QR-Codes auf Kassenbelegen verpflichtend ist, wissen wir bereits. Aber haben Sie gewusst, was eigentlich in diesem QR-Code steckt und wie sehr Sie davon profitieren können? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Informationen auslesen & automatisiert in Ihre Buchhaltung übernehmen können.
Diese Informationen sind im QR-Code enthalten
Revisionssicheres Archiv
Kennen Sie den Nr. 1 Faktor, der die meisten Unternehmen von einer digitalen Buchhaltung abhält?
Ja genau, es ist das viel gefürchtete revisionssichere Archiv.
Doch was ist das überhaupt?
Was ist ein revisionssicheres Archiv?
Das revisionssichere Archiv wird folgendermaßen definiert:
„Die vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftgetreue Wiedergabe muss bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist jederzeit gewährleistet sein.“
– Quelle: WKO
Das klingt recht kompliziert, ist es aber nicht. Vor allem nicht bei kleineren Unternehmen. Auch die regelmäßige Speicherung auf einmalig beschreibbaren Datenträger (CD-R, DVD-R, Blue-ray) gilt als revisionssicher!
Rechnungs-E-Mail-Adresse festlegen
Dieser Tipp ist Gold Wert und eine Pflicht für jedes Unternehmen!
Haben Sie gewusst, dass Sie alle Anhänge Ihrer eingehenden E-Mails automatisch abspeichern können? Sie können (je nach Buchhaltungssoftware) auch Ihr E-Mail-Postfach direkt mit Ihrer Buchhaltung verknüpfen. Es gibt so viele Möglichkeiten, den gesamten Prozess des Rechnungseingangs zu automatisieren.
Im Ausgangsrechnungsbereich ist es sogar noch leichter… aber das.. Ist ein anderer digitaler Tipp!
Lohnzettel per E-Mail versenden
Lohnzettel: Immer wieder der gleiche Aufwand…
Kommt Ihnen das bekannt vor? Ihre Mitarbeiter fordern immer wieder bereits erhaltene Lohnzettel an.
Nicht nur, dass Sie heute schon genug zu tun haben, jetzt müssen Sie sich auch noch um etwas kümmern, das Sie eigentlich schon erledigt hatten?!
Jetzt suchen Sie im Archiv den Zettel… Benötigen weitere wertvolle Zeit zum Ausdrucken… Müssen ihn händisch ins Kuvert falten, frankieren & adressieren, zur Post bringen und so weiter…
Ganz schön viel Aufwand für “nur” einen Lohnzettel.