Da ist er wieder – der große Stapel an Rechnungen, die sich dieses Monat angesammelt haben und in die Buchhaltung eingetragen werden wollen.
Digital kein Problem, aber ausgedruckt… Ordnen.. einscannen… Drucker… Papierstau… Sie wissen schon.
Idealerweise vermeiden wir daher das Einscannen physischer Rechnungen – es ist digital einfach effizienter, platzsparender, umweltschonender und die Qualität der Rechnungen übertrifft jene der eingescannten um Welten. Gut, nun ist es aber passiert und Sie müssen eine Rechnung einscannen.
Wie machen Sie das jetzt möglichst effizient? Und wie funktioniert das mit dem Workflow, wenn wir die PDFs dann checken und signieren?
Für diesen Fall haben wir heute einen Digitaltipp für Sie vorbereitet, der Sie in unserem Video Schritt für Schritt vom Scan bis zur finalen Ablage begleitet. Denn das Wichtigste beim Scannen ist, dass der Text auch erkannt wird.
Das zeigen wir Ihnen in unserer heutigen Videoanleitung:
- Welche Parameter müssen im Scan erkennbar sein?
- Wie ist der ideale und effiziente Workflow mit den PDF?
- Wie funktioniert das mit dem Stempeln der PDF?
Wir hoffen, dass wir Ihnen mit dieser Anleitung heute wieder einiges an wertvoller Zeit ersparen konnten.
Wenn Sie weitere Fragen haben, wie Sie Ihre Buchhaltung digitalisieren können, schreiben Sie uns gerne eine Nachricht. Viel Spaß!