GP Digitale Beratung GmbH

Automatisierung

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BMD Podcast mit Julia Polak

Automatisierung in Rechnungswesen und externe Schnittstellen In diesem Interview erfahren Sie von der Automatisierungsexpertin Julia Polak welchen Mehrwert, neben dem enormen Zeitgewinn, die Automatisierung im Rechnungswesen bringt. Das Thema Schnittstellen von Amazon, PayPal oder sonstige Fremdsysteme in BMD stehen hier stark im Fokus. Roland Beranek geht im Interview auf die folgenden Themen ein:
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NUTZEN SIE JETZT IHRE CHANCE AUF DIE KMU DIGITAL 3.0 FÖRDERUNG

Die Förderungsinitiative der KMU DIGITAL 3.0 bietet eine attraktive finanzielle Unterstützung für österreichische Klein- und Mittelbetriebe, um das Potenzial der Digitalisierung und Automatisierung in Ihrem Unternehmen auszuschöpfen. Welche Vorteile bringt die Digitalisierung mit? Die Digitalisierung kann einem Unternehmen, jeder Branche oder Größe, einen ausschlaggebenden Mehrwert bringen. Die Digitalisierung ermöglicht, durch die Anwendung von innovativen Technologien und Softwareprogramme, die Automatisierung verschiedenster Verwaltungsabläufe und Optimierung von Geschäftsprozessen innerhalb eines Betriebes. 
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Schneller vernetzen: QR-Codes auf Visitenkarten platzieren

Die Vorteile von QR-Codes auf Visitenkarten Es gibt einen sehr einfachen Trick, mit dem man seine Visitenkarten digitaler stylen kann – nämlich mit einem QR-Code! QR-Codes kann man mittlerweile ganz einfach und kostenfrei im Internet generieren. Auch unsere Smartphones haben den QR-Code-Reader meist schon standardmäßig in der Kamerafunktion integriert. Die Person, die eure Visitenkarte erhält, braucht dann nur mehr den Code scannen, schon hat sie oder er alle Informationen der Visitenkarte als Kontakt auf dem Smartphone gespeichert. Das brauchen Sie für einen QR-Code auf der Visitenkarte
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PDF Dateien richtig digital signieren

Sind digitale PDF Signaturen rechtsgültig? PDF richtig digital zu signieren ist unabkömmlich – nicht nur, um einen Nachweis zu haben, sondern auch, um Rechtssicherheit zu bewahren. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre PDFs schnell, einfach und kostenlos rechtsgültig digital signieren.
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LinkedIn: Automatisiertes Netzwerken auf Veranstaltungen

LinkedIn ist DIE Plattform, wenn es um berufliches Netzwerken geht. Dabei bietet die Plattform weit mehr Möglichkeiten, als potentiellen Kontakten nur eine Nachricht zu schreiben. Nutzen Sie diese LinkedIn Funktionen am Smartphone, um automatisiert mit Menschen auf Veranstaltungen zu connecten! So aktivieren Sie die automatische Vernetzungsfunktion auf LinkedIn
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Kostenrechnung für jeden

Informationen sind eine Quelle zum Erfolg! Doch die besten Informationen helfen wenig, wenn sie nicht strukturiert werden und brach im Archiv liegen. Eine automatisierte Kostenrechnung bringt Ihnen deshalb große Vorteile: Eine automatisierte Kostenrechnung bringt Zeit
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QR-Codes auf Kassenbelegen: Informationen richtig auslesen und in die Buchhaltung einspielen

Das QR-Codes auf Kassenbelegen verpflichtend ist, wissen wir bereits. Aber haben Sie gewusst, was eigentlich in diesem QR-Code steckt und wie sehr Sie davon profitieren können? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Informationen auslesen & automatisiert in Ihre Buchhaltung übernehmen können. Diese Informationen sind im QR-Code enthalten
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Revisionssicheres Archiv

Kennen Sie den Nr. 1 Faktor, der die meisten Unternehmen von einer digitalen Buchhaltung abhält? Ja genau, es ist das viel gefürchtete revisionssichere Archiv.   Doch was ist das überhaupt?  Was ist ein revisionssicheres Archiv? Das revisionssichere Archiv wird folgendermaßen definiert: „Die vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftgetreue Wiedergabe muss bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist jederzeit gewährleistet sein.“  – Quelle: WKO Das klingt recht kompliziert, ist es aber nicht. Vor allem nicht bei kleineren Unternehmen. Auch die regelmäßige Speicherung auf einmalig beschreibbaren Datenträger (CD-R, DVD-R, Blue-ray) gilt als revisionssicher! 
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Rechnungs-E-Mail-Adresse festlegen

Dieser Tipp ist Gold Wert und eine Pflicht für jedes Unternehmen! Haben Sie gewusst, dass Sie alle Anhänge Ihrer eingehenden E-Mails automatisch abspeichern können? Sie können (je nach Buchhaltungssoftware) auch Ihr E-Mail-Postfach direkt mit Ihrer Buchhaltung verknüpfen. Es gibt so viele Möglichkeiten, den gesamten Prozess des Rechnungseingangs zu automatisieren. Im Ausgangsrechnungsbereich ist es sogar noch leichter… aber das.. Ist ein anderer digitaler Tipp!
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Lohnzettel per E-Mail versenden

Lohnzettel: Immer wieder der gleiche Aufwand… Kommt Ihnen das bekannt vor? Ihre Mitarbeiter fordern immer wieder bereits erhaltene Lohnzettel an. Nicht nur, dass Sie heute schon genug zu tun haben, jetzt müssen Sie sich auch noch um etwas kümmern, das Sie eigentlich schon erledigt hatten?! Jetzt suchen Sie im Archiv den Zettel… Benötigen weitere wertvolle Zeit zum Ausdrucken… Müssen ihn händisch ins Kuvert falten, frankieren & adressieren, zur Post bringen und so weiter… Ganz schön viel Aufwand für “nur” einen Lohnzettel.
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PDF Dateien richtig bearbeiten

Das tägliche Chaos beim Bearbeiten von PDF… Kommt Ihnen diese Situation bekannt vor?  Sie haben den guten Vorsatz, zukünftig weniger Papier zu verschwenden. Sie leben dies aus voller Überzeugung – Jedes Mal, wenn Sie statt auf „Ausdrucken“ nur noch auf „Speichern“ klicken, huscht ein Lächeln über Ihre Lippen und Sie klopfen sich gedanklich -vollkommen zu Recht! – selbst auf die Schulter.
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Rechnungen richtig scannen!

Da ist er wieder – der große Stapel an Rechnungen, die sich dieses Monat angesammelt haben und in die Buchhaltung eingetragen werden wollen. Digital kein Problem, aber ausgedruckt… Ordnen.. einscannen… Drucker… Papierstau… Sie wissen schon. Idealerweise vermeiden wir daher das Einscannen physischer Rechnungen – es ist digital einfach effizienter, platzsparender, umweltschonender und die Qualität der Rechnungen übertrifft jene der eingescannten um Welten. Gut, nun ist es aber passiert und Sie müssen eine Rechnung einscannen. 
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Digitale Prozesse sind der Schlüssel zum Erfolg!

„Wenn sie einen Scheißprozess digitalisieren, dann haben sie einen scheiß digitalen Prozess.“ – Thorsten Dirks, CEO von Telefónica Deutschland Zugegeben, wir sind uns nicht sicher, ob wir dieses Zitat in dieser Form auf unseren Kanälen überhaupt bringen dürfen. Aber, wo er Recht hat, hat er Recht.  Das um und auf ist, den richtigen Prozess zu finden. Man kann es sich so schwer machen. Man kann es sich so umständlich machen. Man kann einen Papierprozess 1:1 digital nachbauen, sich dadurch die 3-fache Arbeit schaffen, nur, um anschließend zu sagen: „Digitalisierung funktioniert einfach nicht.“ 
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E-CHECK

Wollen auch Sie wissen, was in Ihrer Buchhaltung steckt? Dann sind Sie vermutlich bereit den ersten Schritt zu tun. Den ersten Schritt in eine neue Dimension der Buchhaltung. Den ersten Schritt in eine Zukunft in der Ihre Buchhaltung für Sie arbeitet und Ihnen einen Nutzen bringt, anstatt Ihnen Zeit zu stehlen.
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Die papierlose Buchhaltung

Im privaten Umfeld sind die Digital Leaders längst am Zug: Neue Medien und Smartphones sind integrale Bestandteile unseres Alltags – aber wie sieht es im betrieblichen Umfeld aus? Die Zukunft des Rechnungswesens steht voll und ganz im Zeichen der Digitalisierung. Es stellt sich also längst nicht mehr die Frage nach dem ob, sondern nur noch nach dem wann! Das Bewusstsein, dass die digitale Revolution nicht mehr aufzuhalten ist, ist längst in unseren Köpfen verankert. Der erste Meilenstein auf dem Weg zur digitalen Transformation ist die Frage nach dem „Wo beginnen?“. Damit das Digitalisierungsprojekt nicht als Blackbox angelegt wird, ist im ersten Schritt eine Bestandsaufnahme der betrieblichen Abläufe erforderlich.
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Digitalsteuer auf Online Werbung

Das Finanzministerium hat am 4. April 2019 das Digitalsteuerpaket 2020 in Begutachtung geschickt. Das Paket umfasst die Einführung einer Digitalsteuer auf Onlinewerbung, die Umsetzung des E-Commerce-Pakets der EU in der Umsatzsteuer sowie Aufzeichnungsverpflichtung und Haftungen für Online-Plattformen. Auf Grund der derzeitigen innenpolitischen Situation bleibt jedoch abzuwarten, ob eine Digitalsteuer in dieser Form beschlossen wird.
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Digital Business Accounting

Im privaten Umfeld sind die Digital Leaders längst am Zug: Neue Medien, Smartphones und Vernetzung sind integrale Bestandteile unseres Alltags – aber wie sieht es im betrieblichen Umfeld aus? Auch die Zukunft des Rechnungswesens steht im Zeichen der Digitalisierung. Es stellt sich nicht die Frage nach dem ob, sondern nach der ausreichenden Geschwindigkeit und des effizienten Prozesses! Wer noch die Hürden der Digitalisierung abwägt und einen Umstieg scheut, ist der Konkurrenz schon einen Schritt hinterher…
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Bitcoin, Etherum & Co aus steuerlicher Sicht

Wie sind Kryptowährungen steuerlich zu behandeln? Kryptowährungen sind in der letzten Zeit in aller Munde. Ob man sich nun im Minen von Kryptowährungen versucht, mit diesen handelt, um Kursgewinne zu erzielen, sie als Wertanlage erwirbt oder auch einfach als Zahlungsmittel verwendet – es stellt sich immer die Frage, welche steuerlichen Konsequenzen diese Vorgänge auslösen. Wir geben einen kurzen Überblick.
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Elektronisch erbrachte Dienstleistungen

eine Vereinfachung für Kleinstunternehmer seit 1.1.2019 Elektronisch erbrachte Dienstleistungen sowie Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehdienstleistungen an Privatpersonen mit Wohnsitz in der EU, sind derzeit grundsätzlich am Sitz des Endkunden zu versteuern (Empfängerortprinzip). Dazu muss vom leistenden Unternehmer der jeweilige Ansässigkeits- bzw. Leistungsort ermittelt werden. Seit 1. Jänner 2019 gibt es für Kleinstunternehmer, die solche Leistungen erbringen, eine deutliche Vereinfachung.
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Elektroauto als Steuerzuckerl?

Die Elektromobilität ist zurzeit in aller Munde. Kaum vergeht eine Woche, in der nicht ein anderes Land den Ausstieg aus der Benzin- und Dieselära ankündigt. Da derzeit der Umstieg auf ausschließlich elektrisch angetriebene Fahrzeuge noch sehr teuer ist, sollen steuerliche Anreize den Appetit auf das E-Auto ankurbeln.
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Wertvolle Tipps zum Einstieg in die Kostenrechnung

Einer Buchhaltung entnehmen Sie, wie viel Gewinn bzw. Verlust Ihr Unternehmen macht und welchen Wert Vermögenspositionen zu einem Stichtag aufweisen und wie diese mit Kapital bedeckt sind. Wie viel Sie in einer Sparte, mit einem Produktbereich oder mit einzelnen Produkten und Dienstleistungen verdienen, sehen Sie hingegen nicht. Wenn Sie sich fragen, mit welchen Kostensätzen bestimmte Leistungen zu kalkulieren sind, so ist es an der Zeit den Einstieg in die Kostenrechnung zu wagen.

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