Das QR-Codes auf Kassenbelegen verpflichtend ist, wissen wir bereits. Aber haben Sie gewusst, was eigentlich in diesem QR-Code steckt und wie sehr Sie davon profitieren können? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Informationen auslesen & automatisiert in Ihre Buchhaltung übernehmen können.
Diese Informationen sind im QR-Code enthalten
Folgende Informationen sind im QR-Code unverschlüsselt enthalten:
- Verwendeter Algorithmus und Signatur-Anbieter.
- Kassen-ID
- Belegnummer
- Belegdatum-Uhrzeit
- Betrag-Satz-Normal (Brutto-Betrag des Umsatzes mit 20 % Umsatzsteuer)
- Betrag-Satz-Ermäßigt-1 (Brutto-Betrag des Umsatzes mit 10 % Umsatzsteuer)
- Betrag-Satz-Ermäßigt-2 (Brutto-Betrag des Umsatzes mit 13 % Umsatzsteuer)
- Betrag-Satz-Null (Brutto-Betrag des Umsatzes mit 0 % Umsatzsteuer)
- Betrag-Satz-Besonders (Brutto-Betrag des Umsatzes mit sonstigen Umsatzsteuersätzen)
- Zertifikat-Seriennummer (je nachdem, ob offenes oder geschlossenes System verwendet wird, kann hier unter anderem die UID-Nummer abgerufen werden)
Hinzukommen selbstverständlich noch die verschlüsselten Informationen, die wir als Empfänger allerdings nicht benötigen und darum auch hier nicht weiter behandelt werden.
QR-Codes automatisiert in der Buchhaltung verwenden & auslesen
Informationen wie Datum, Rechnungsbetrag, Umsatzsteuerschlüssel und ev. auch die UID-Nummer des Rechnungsstellers, sind alles Informationen, die in der Buchhaltung benötigt werden und elektronisch und standardisiert bereits im QR-Code aufgedruckt sind. Das ist großartig! Doch aus Unwissenheit nutzen wird diese Informationen leider viel zu selten! Dabei wäre dies eine großartige Möglichkeit, effizienter zu arbeiten und Zeit zu sparen.
Zeit sparen mit QR-Codes in der Buchhaltung
Je nach Buchhaltungsprogramm können diese Informationen aus dem digitalen Beleg automatisch ausgelesen und verarbeitet werden. Wir könnten uns auch durch Scannen des Kassenbelegs automatisch das Kassabuch befüllen lassen. Es gibt unheimlich viele Möglichkeiten. Wichtig ist jedoch, dass der Prozess gesamtheitlich Zeit spart und effizient ist.
Wäre es nicht praktisch, wenn wir einen QR-Code auch auf unseren Ausgangsrechnungen aufdrucken würden? Was denken Sie darüber: Lassen Sie es uns wissen!